弊社では、「オフィスのパソコンの運用には非効率なところがある」と考えていて、これを解決するための「案」を提案しています。
この「案」の検証のために『Kami技』というソフトを開発して国内のユーザーに販売したところ、「もう、これがないと業務が回らない」といった、想定を上回る評価を得ることができました。

非効率と考える理由1

コンピューターは情報処理装置ですから、パソコンを用いたオフィスでは効率化が図れるはずですが、こと、パソコンに関しては事情が異なります。一般的なコンピューターと違い、パソコンは個人向けのコンピューターとして開発され、それを組織が流用したものだからです。
このことが非効率な運用の発端と考えるものですが、一般的なコンピューターとパソコンとの違いは、情報の保存にデータベースではなく、ファイルを用いていることです。

パソコンをビジネスで用いるようになると、組織の財産とも言える書類や図面の情報の多くはファイルに姿を変えます。
その際に、書類と図面の数と同じだけファイルが発生することを、皆さんはご存知でしょうか。
1万冊の書類があれば1万のファイルが発生し、1千枚の図面があれば1千のファイルが発生するのです。
そのためにオフィスでは、パソコンを用いるようになると「ファイルの数が増えて探すのが困難になる」という問題が発生するのです。

非効率と考える理由2

もう1つの問題は、組織には情報の共有が欠かせませんが、書類や図面の情報がファイルになったことから、これらの「情報の共有」は、「ファイルの共有」とイコールになりました。ところが、この「ファイルの共有」が上手くできないのです。

ファイルを共有するには、複数のファイルの中から目的のファイルを探し出す必要があります。コンピューターの業界では、これを「検索機能」で行うものと考えてきました。
ところが、パソコンは情報の保存にファイルを用いているので、ファイル名が分からないと検索することができないのです。
また、複数の人が作成しているので、ファイル名が分からないことが多く、探し出せないファイルがあるのです。

この問題を解決するために、ファイルを内容毎に分類して整理することで、ファイルを探し易くする「ファイルの整理整頓」という手段が、オフィスでは自然発生的に生まれました。
ところが、これも上手く機能しないのです。
その理由は、ファイルの管理に用いている共有フォルダ型ソフトの特性によるものです。

整理整頓による効果は、分類することで「もの」を容易に探し出せるようにすることです。
ボルトとナットを例に挙げてみましょう。ここに複数のボルトとナットがあるとします。目的のものを探す際に、ボルトとナットが箱に分類されていれば、探す労力が1/2で済みます。径毎に分類されていれば、更に労力を軽減できます。
ただ、整理整頓が有効に機能するには条件があります。それは、分類先の全体像の把握が必要ということです。

問題の解決は?

これ等の問題の解決は簡単です。ファイルを整理整頓し易いソフトを用いることで、効率的なファイル管理が行えるのです。
そう考えて、弊社では『Kami技』を開発したのですが、それにしても、こんな簡単なことを、世の中のソフトメーカーは何故気が付かないのでしょうか。
驚くことに、どうもコンピューターの業界では、整理整頓という言葉が存在しないようなのです。世界中のどこを探しても、ファイルの整理整頓に着目したソフトは存在しません。

『Kami技』は、ファイルを内容毎に「本」に分類して、これを「本棚」に整列するといった簡単な仕組みです。それなのに、初めての人でもどこに何のファイルが入っているのかが一目で分かるようになり、上場企業の本社から保育園に至るまで、幅広い業種の皆さまから評価をいただけるようになるのです。

弊社が伝えたいのは、「人類はそろそろ、パソコンの運用にファイルの整理整頓が必要なことに、気付いても良いのではないか」と、いうことです。
これを知るようになると、人類はもう一段ステップの上がった、パソコン運用が可能になると思うのです。

本棚ソリューション

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『電子本棚』で、社内ファイルの保全と共有を図る仕組みを構築します。

インターネット上の『電子本棚』を、パソコンからログインして利用します。

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