アクセス権限設定画面

利用者の本棚画面本画面におけるアクセス権を設定します。権限を持たない利用者は、その「書庫」の閲覧や編集ができません。

アクセス権限の設定は、「管理者」権限を持つ利用者に限られます。

アクセス権限設定画面
アクセス権限設定画面

1. 名前 アクセス権を設定する「書庫」の名前を表示します。
2. タイプ アクセス権を設定する「書庫」のタイプ(書庫・エリア・本棚)を表示します。
3. 「部屋へ移動」ボタン 「ファイルの書庫」を終了して、部屋へ戻ります。
4. 「ヘルプ」ボタン 別画面にマニュアルを表示します。
5. 権限設定リスト アクセス権を設定する利用者と設定内容を表示します。
6. グループ一覧 権限設定リストへ追加できるグループの一覧を表示します。
7. 「グループ追加」ボタン 指定したグループを権限設定リストへ追加します。
8. 利用者一覧 権限設定リストへ追加できる利用者の一覧を表示します。
9. 「利用者追加」ボタン 指定した利用者を権限設定リストへ追加します。
10. 「OK」ボタン 設定内容を保存して、本棚画面へ移動します。
11. 「キャンセル」ボタン 設定内容を元の状態に戻して、本棚画面へ移動します。

操作方法

権限設定リスト

リストに利用者を追加して、各権限のチェックをon/offを設定することで、アクセス権限の設定ができます。

権限設定リスト
権限設定リスト

1. 名前 利用者やグループの名前を表示します。
「(全員)」は利用者全員に対する設定になります。
2. 閲覧権限 対象の「書庫」が利用者の画面に表示されます。
3. 作成権限 対象の「書庫」へ新しい「書庫」や「フォルダ」を作成できます。「本棚」や「本」の移動先に指定できます。
4. 編集権限 対象の「書庫」や「ファイル」等の名称・属性を編集できます。
5. アップロード権限 対象の「本」へファイルをアップロードできます。
6. ダウンロード権限 対象の「本」からファイルをダウンロードできます。
7. メール送信権限 対象の「本」からファイルをメール送信できます。
8. 削除権限 対象の「書庫」内に含まれる「書庫」や「ファイル」を削除できます。対象の「書庫」から「本棚」や「本」を移動できます。
9. 管理者権限 対象の「書庫」のアクセス権限を設定できます。
10. 「除外」ボタン 権限設定リストから利用者やグループを除外します。
11. 「履歴」ボタン 利用者やグループの更新履歴を表示します。

グループについて

利用者をあらかじめグループとしてまとめておいて、そのグループにアクセス権限を設定することができます。

「(全員)」はあらかじめ登録されているグループで、利用者全員に対して、アクセス権限の設定ができます。

設定の重複について

グループを利用することで、一人の利用者に複数の権限が設定されることがあります。その場合、各権限ごとに一つでも有効な設定があれば、権限有りとみなします。

設定例
編集権限 作成権限 削除権限
利用者A × ×
グループX(Aを含む) × ×
グループY(Aを含む) × × ×
グループZ(Aを含まない) × ×
結果 権限有り 権限有り 権限無し

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